Setor MICE: Uma agência de Milão tem uma solução

Por Massimo Terracina

O mundo do setor MICE está apagado. A pandemia tem cortado praticamente todas as possibilidades de reuniões, incentivos, congressos e eventos. Então, como poderia sobreviver uma agência de organização de eventos?

Simples. Desafiemos a situação e adiantemos aos tempos e aos eventos. The Lab, uma agência de eventos de Milão, desafia-se a si mesma de uma maneira muito original, completamente fora do comum, já que é parte da esencia própria de seu nome.

"A ideia é muito simples: uma estrutura móvel que se desloca de cidade em cidade, permitindo às empresas reiniciar reuniões ao vivo com agentes de vendas, clientes, empregados", diz Fabrizio Mezzo, CEO de The Lab. "É uma estrutura ágil que poderíamos redimensionar de diferentes maneiras, segundo as necessidades, que poderia oferecer, dando a possibilidade de reproduzir os encantos e as emoções dos eventos ao vivo. Assim, pode ser organizado uma reunião da ONU onde há palco, diapositivas, catering, tal e como se fazia dantes da Covid."

Alessandra Scappin é a diretora geral de The Lab. Assim é como Speedevent® nasceu. "Durante esses longos meses de encerro, todo era virtual. Discutimos extensamente como estar prontos para reiniciar, sem perder tempo, sem nenhum atraso. Precisávamos algo para ancorar nosso estado prévio e nossos lucros. Mas também sabíamos que "o depois" seria completamente diferente e, devido a isso, requeria uma resposta diferente, uma resposta capaz de criar o ambiente. Assim é como se concebeu Speedevent®".

O projeto nasceu por acaso, como explica Fabrizio Mezzo. "Estávamos comprovando os casais arruinados pela separação e as que iniciaram uma relação, se conhecendo em linha. Isso nos inspirou a pensar em eventos rápidos e dinâmicos, como uma "cita rápida". De modo que pensamos em parafrasearlo e oferecer uma estrutura que pudesse albergar todos os eventos do mundo a pequena escala. E renova a possibilidade de um evento como um roadshow, mas é o evento o que vem a ti", diz.

A locación móvel é uma cúpula onde o único virtual será o ambiente. O cliente elegerá entre três preajustes diferentes: standard, mar/montanha ou um que vem por defeito.

"Também pode ser personalizado com um fundo que se projetará em a cúpula a convertendo em um grande plató de cinema, inmersivo, para um total envolvimento e podendo ademais contribuir aromas, sons, sensações táctiles", explica Mezzo.

A estrutura modular permitirá uma variedade de reuniões desde 10/15 pessoas até 120, socialmente distanciadas (sentadas), em um ambiente de segurança. "Calculamos 45 minutos de apresentação, depois 15 minutos mais pára sanearlo tudo por uma equipe dedicada. Então comecemos de novo, com novos convidados ou para continuar com a reunião anterior", diz Alessandra Scappin.

Speedevent® de The Lab parece estar destinado a reiniciar os eventos ao vivo em todo mundo, levando o palco ao cliente, poupando todo o estrés relacionado com a viagem e o alojamento, para recuperar o prazer do encontro humano.